آشنايي با مركز
مركز اطلاعرساني و اسناد و مدارك سازمان ، مركزي است كه از سال 49 با نام قسمت كتابخانه و اسناد و مدارك تاسيس شد. هدف از تاسيس كتابخانه هماهنگي و همكاري در زمينه منابع مختلف كتابخانهاي بوده است ، لذا با پيشنهاد اين طرح ، كتابخانه ، كه نام آن به مركز تبديل ميگردد ، فعاليتهاي تحقيقاتي ، اطلاعرساني ، گردآوري و اشاعه اطلاعات و مدارك علمي را بهمنظور رفع نيازهاي اطلاعاتي در اين زمينه و تلاش براي ايجاد شبكه اطلاعات علمي در سطح سازمان انجام خواهد داد.
نيروي انساني
حاصل بيش از 3 دهه فعاليت مركز را اكنون ميتوان در توانايي و مهارتهاي تخصصي نيروي انساني ، انتشارات ، پايگاههاي اطلاعاتي و مجموعههاي خاص موجود در كتابخانه و اعتبارات خاص مركز مشاهده نمود.
كاركنان در اين مركز به فعاليتهاي تخصصي ، گردآوري اطلاعات ، نمايهسازي ، فهرستنويسي ، خدمات اطلاعرساني و امور رايانهاي به فعاليت مشغولند ، كه انشاءالله با تصويب اين اساسنامه نسبت به تغيير و گسترش چارت تشكيلاتي و نفرات مورد نياز پيشبيني لازم معمول خواهد شد.
وظايف
الف ) تحقيق و مطالعه در نحوه تهيه اطلاعات و مدارك علمي توليد شده خارج و داخل سازمان مورد نياز برنامههاي علمي و پژوهشي و كاربردي بخشهاي مختلف تحقيقات و پژوهش سازمان.
ب ) تحقيق و مطالعه پيرامون چگونگي اشاعه اطلاعات و مدارك علمي از طريق خدمات كتابخانهاي و بكارگيري فنآوري مناسب.
ج ) انتشار نشريات در زمينه اطلاعرساني و اسناد
د ) جمعآوري مدارك علمي و تحقيقاتي و اسناد سازمان شامل پاياننامهها ، انتشارات دولتي و مستندات طرحهاي
تحقيقاتي
واحدهاي مختلف مركز
• رياست مركز
• خدمات اطلاعرساني
و رايانهاي
• كتابخانه
• گروه اسناد و مدارك
• بخش اشتراك منابع و سفارش
• گروههاي پژوهشي
خدمات اطلاعرساني و رايانهاي :
1- ايجاد بانك نرمافزارهاي مورد نياز مركز و ارائه خدمات به ساير واحدها در اين زمينه
2- روزآمد كردن بانكهاي اطلاعاتي مركز
3- مشاركت با گروههاي پژوهشي و تحقيقاتي سازمان در زمينه طراحي و ايجاد بانكهاي اطلاعاتي و نرمافزارهاي كاربردي در زمينه اطلاعرساني و بهروزنگهداري شبكه اطلاعات علمي سازمان.
4- روزآمد كردن بانكهاي اطلاعاتي مشترك بين مراكز اطلاعرساني و كتابخانههاي تخصصي كه توسط مركز توليد و عرضه شدهاند ، بر اساس اطلاعات دريافتي از هر يك از آنها.
5- اتخاذ تدابير لازم براي بايگاني و تضمين امنيت اطلاعات.
كتابخانه
1- ارائه خدمات كتابخانهاي به مراجعين در زمينههاي مختلف از جمله كتاب ، نشريات ادواري ، پاياننامهها ، گزارشهاي دولتي ، مقالات سمينارها ، روزنامهها مواد ديداري و شنيداري ، ...
2- ارائه خدمات بانكهاي اطلاعاتي بصورت ONLINE ، بانكهاي اطلاعاتي داخلي ، CD-ROM
3- شناسايي نيازهاي اطلاعاتي مراجعين و پيشنهاد تهيه آنها.
بخش اشتراك منابع و سفارش
1- تكميل منابع مفيد كتابخانهاي براي استفاده مشترك
2- ايجاد و افزايش تمايل به بهرهجويي اشتراكي در بين كاركنان
3- استفاده از فهرستگانها و سياهههاي مشترك پيايندها براي تسهيل امانت بين
كتابخانهاي
4- استفاده از پايگاه دادههاي OCLC ( فهرست كتابخانهاي پيوسته ) براي اطلاع از كتابهاي موجود در كتابخانههاي مختلف
5- جستجوي كتابشناختي به منظور تعيين مشخصات دقيق موادي كه قرار است سفارش داده شود.
6- بررسي مواد رسيده به منظور حصول اطمينان از صحت دريافت
نشر الكترونيكي مدارك مركز اطلاعرساني و اسناد و مدارك علمي سازمان :
نوآوريهاي حوزه فنآوري اطلاعات موجب دگرگوني عظيم در چگونگي تبادل و تحويل اطلاعات از جمله اطلاعات متني در اينترنت خواهد شد.
بنابراين حفاظت از منابع و مدارك توليد شده در اين مركز ، و دسترسپذير كردن آنها براي كاربران داخل و خارج از مركز با استفاده از فنآوريهاي نوين اطلاعات ، يكي از استراتژيهاي كنوني مركز اطلاعرساني و اسناد مدارك علمي سازمان است. بر اساس طرح نشر الكترونيكي اين مدارك به شرح زير اجرا ميگردد :
1- انتشار الكترونيكي متن كامل مقالات نشريه اطلاعرساني
2- توسعه و بروزنگهداشتن سايت وب گروههاي پژوهشي و واحدهاي مركز
صنعت نشر الكترونيكي اگرچه با شتاب رو به رشد است اما موانع و مشكلاتي را در ماهيت خود دارد كه بسياري از انديشمندان متوجه آنها هستند. از جمله : رعايت قانون ، رعايت حقوق معنوي ناشر و مؤلف ، امنيت اطلاعات ، امكان دسترسي همگاني ، هزينههاي دسترسي ، استانداردهاي متون الكترونيكي ، كيفيت مطالعه كاربران ، مركز اطلاعرساني و مدارك علمي سازمان ميتواند فعاليت خود را در زمينه نشر الكترونيكي اطلاعات علمي به انجام برساند.